Στο πλαίσιο εφαρμογής της εποπτείας από την υπηρεσία μας των Πολιτιστικών Συλλόγων της Περιφερειακής Ενότητας Καστοριάς, σε εφαρμογή του άρθρου 29 & 30 του Ν.281/1914,όπως τροποποιήθηκε, ενημερώνει ΟΛΟΥΣ τους Πολιτιστικούς Συλλόγους του Νομού Καστοριάς για την υποχρέωση της Ετήσιας κατάθεσης των δικαιολογητικών, καθώς και των βιβλίων που προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία να τηρούν, στα γραφεία της Δ/νσης Δημόσιας Υγείας και Κοινωνικής Μέριμνας της ΠΕ Καστοριάς.
Συγκεκριμένα απαιτείται η προσκόμιση των παρακάτω:
- Αίτηση στην οποία θα γίνεται σαφής αναφορά του θέματος και των συνημμένων βιβλίων -δικαιολογητικών
- Υποχρεωτικά τηρούμενα βιβλία (Μητρώο μελών, Πρωτόκολλο αλληλογραφίας, βιβλίο περιουσιακών στοιχείων, βιβλίο εσόδων εξόδων, βιβλίο πρακτικών Γ.Σ, βιβλίο πρακτικών Δ.Σ).
- Απολογιστικά στοιχεία (οικονομικός απολογισμός προηγούμενου έτους, προϋπολογισμός νέου έτους, απολογισμός δραστηριοτήτων προηγούμενου έτους, προγραμματισμός δράσεων νέου έτους, έκθεση Ε.Ε),
- Φωτοαντίγραφο του πρακτικού των αρχαιρεσιών, που αφορά τη νόμιμη εκλογή του ισχύοντος Δ.Σ από το βιβλίο πρακτικών Γ.Σ(σε περίπτωση εκλογής νέου ΔΣ)
- Φωτοαντίγραφο του πρακτικού συγκρότησης του Δ.Σ σε σώμα, από το βιβλίο πρακτικών Δ.Σ (σε περίπτωση συγκρότησης νέου ΔΣ)
Η κατάθεση τους θα πραγματοποιείται έως και τις 31 Μαρτίου κάθε έτους (για το κλειστό προηγούμενο έτος ) και μετά την παρέλευση του παραπάνω οριζόμενου χρόνου οι αιτήσεις, που πιθανόν θα κατατεθούν, θα επιστρέφονται ως άνευ αντικειμένου στον αιτούντα σύλλογο.
Επιπλέον επισημαίνεται ότι, πέραν του οριζόμενου χρόνου ΔΕΝ θα χορηγούνται από την υπηρεσία μας οι Βεβαιώσεις εν ενεργεία συλλόγου για οποιαδήποτε χρήση. σε συλλόγους, που δεν έχουν προβεί στην εμπρόθεσμη ετήσια κατάθεση των προς έλεγχο δικαιολογητικών τους.
Για πληροφορίες μπορείτε να απευθύνεστε στη Δ/νση Δημόσιας Υγείας & Κοινωνικής Μέριμνας της ΠΕ Καστοριάς, ισόγειο, γραφείο 11, τηλέφωνο 2467350217 , αρμόδιος υπάλληλος Παγούνης Νίκος και στον 2ο όροφο, γραφείο 13, τηλέφωνο 2467350284, αρμόδια υπάλληλος Ρεσίνη Σοφία.
