Πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων

Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ (εφεξής η «Π.Ε. Καστοριάς») αναγνωρίζει και σέβεται το δικαίωμα προστασίας των προσωπικών δεδομένων των επισκεπτών ή χρηστών του Ιστοχώρου της και για τον λόγο αυτό έχει υιοθετήσει την παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (εφεξής η «Πολιτική»).  Η παρούσα Πολιτική απευθύνεται σε εσάς – τους επισκέπτες ή χρήστες του ιστοχώρου kastoria.pdm.gov.gr (εφεξής ο «Ιστοχώρος») της Π.Ε. Καστοριάς – και περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η Π.Ε. Καστοριάς συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα κατά την επίσκεψη, πλοήγηση σε αυτόν καθώς και κατά την εγγραφή σας στο newsletter της Π.Ε. Καστοριάς. Ως επισκέπτης ή/και χρήστης του Ιστοχώρου οφείλετε να διαβάσετε προσεκτικά τους όρους προστασίας των προσωπικών δεδομένων που αναφέρονται στην παρούσα Πολιτική. Με την πλοήγησή στον Ιστοχώρο και οποιαδήποτε διάδρασή σας μέσω αυτού αποδέχεστε τους όρους της παρούσας Πολιτικής. Εφόσον δε συμφωνείτε με τους όρους που διέπουν την παρούσα παρακαλούμε να διακόψετε την πλοήγησή σας στον Ιστοχώρο.

Υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ, η οποία εδρεύει στην Κοζάνη, Περιοχή ΖΕΠ, τηλ.: 24610-52610-3, email: info@pdm.gov.gr

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων

Η ΠΔΜ έχει ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων, ο οποίος παρακολουθεί τη συμμόρφωσή της με τον Κανονισμό 2016/679 με τον οποίο έχετε τη δυνατότητα να επικοινωνήσετε στο email επικοινωνίας: dpo@pdm.gov.gr

Βασικοί ορισμοί

Τι είναι δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα

Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή προσωπικά δεδομένα είναι κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»), όπως είναι ονοματεπώνυμο, ηλεκτρονική διεύθυνση, ΑΦΜ κ.ά. Ως ταυτοποιήσιμο ορίζεται το φυσικό πρόσωπο εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας (διεύθυνση ΙΡ, e-mail κλπ.) ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητά του.

Τι είναι δεδομένα ειδικών κατηγοριών

Ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι τα προσωπικά δεδομένα που αποκαλύπτουν τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, τα πολιτικά φρονήματα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις ή τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, καθώς και η επεξεργασία γενετικών δεδομένων, βιομετρικών δεδομένων με σκοπό την αδιαμφισβήτητη ταυτοποίηση προσώπου, δεδομένων που αφορούν την υγεία ή δεδομένων που αφορούν τη σεξουαλική ζωή φυσικού προσώπου ή τον γενετήσιο προσανατολισμό.

Τι είναι επεξεργασία προσωπικών δεδομένων

Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, καταχώρηση, οργάνωση, διάρθρωση, αποθήκευση, προσαρμογή, μεταβολή, ανάκτηση, αναζήτηση πληροφοριών, χρήση, διαβίβαση σε τρίτους, διάδοση, συσχέτιση, συνδυασμός, περιορισμός, διαγραφή και καταστροφή προσωπικών δεδομένων.

Τι είναι υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνα ή από κοινού με άλλα, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Τι είναι εκτελών την επεξεργασία

Εκτελών την επεξεργασία είναι το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό του υπευθύνου επεξεργασίας.

Τι είναι αποδέκτης

Αποδέκτης είναι το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας, στα οποία κοινολογούνται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, είτε πρόκειται για τρίτον είτε όχι. Ωστόσο, οι δημόσιες αρχές που ενδέχεται να λάβουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο συγκεκριμένης έρευνας σύμφωνα με το δίκαιο της Ένωσης ή κράτους μέλους δεν θεωρούνται ως αποδέκτες· η επεξεργασία των δεδομένων αυτών από τις εν λόγω δημόσιες αρχές πραγματοποιείται σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες προστασίας των δεδομένων ανάλογα με τους σκοπούς της επεξεργασίας.

Τι είναι συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων

Συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων είναι κάθε ένδειξη βουλήσεως, ελεύθερη, συγκεκριμένη, ρητή και εν πλήρει επιγνώσει, με την οποία το υποκείμενο των δεδομένων εκδηλώνει ότι συμφωνεί, με δήλωση ή με σαφή θετική ενέργεια, να αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν.

Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και με ποιο τρόπο

Κατά την επίσκεψη και πλοήγησή σας στον Ιστοχώρο μας συλλέγουμε τα προσωπικά δεδομένα σας ως εξής:

• άμεσα από εσάς: όταν εισάγετε το e-mail σας στη φόρμα εγγραφής στο newsletter μας καθώς και όταν επιλέγετε την αντίστοιχη θεματική κατηγορία επικοινωνίας για την οποία επιθυμείτε να λαμβάνετε ενημέρωση από την ΠΔΜ
• με αυτοματοποιημένα μέσα: όταν πλοηγήστε στον Ιστοχώρο μας
• μέσω cookies: σύμφωνα με την Πολιτική Cookies που έχουμε υιοθετήσει

Ο Ιστοχώρος μας διασυνδέεται με τον Ιστοχώρο της ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ της ΠΔΜ (https://opengov.pdm.gov.gr/).

Επιπρόσθετα δύναται να διασυνδέεται με άλλες ιστοσελίδες τρίτων φορέων ή social media (π.χ. ιστοσελίδα της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων (www.gsis.gr ) ή ιστοσελίδα ΔΙΑΥΓΕΙΑ (https://et.diavgeia.gov.gr/f/pdm) κλπ). Στην περίπτωση αυτή αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων η ΠΔΜ δεν αποτελεί Υπεύθυνο Επεξεργασίας και ισχύουν οι αντίστοιχες πολιτικές απορρήτου που έχουν υιοθετήσει οι ιστοσελίδες αυτές.

Σημειώνεται ότι η Π.Ε. Καστοριάς δε συλλέγει και δεν επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα των κωδικών taxis που εισάγετε στην αντίστοιχη ιστοσελίδα της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

Σκοπός και Νομική βάση επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων

Α. Κατά τη γενικότερη χρήση του Ιστοχώρου της Π.Ε. Καστοριάς

Ο σκοπός της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων ΙΡ και του λειτουργικού συστήματος της συσκευής σας για τη σωστή λειτουργία του Ιστοχώρου μας, την αντιμετώπιση τεχνικών θεμάτων καθώς και την βελτιστοποίησή του είναι το έννομο συμφέρον της Π.Ε. Καστοριάς, το οποίο έχει σταθμιστεί με τα δικαιώματα και τις ελευθερίες σας με δίκαιο τρόπο.

Η Π.Ε. Καστοριάς επεξεργάζεται τα δεδομένα cookies με βάση τη συγκατάθεσή σας. Έχετε τη δυνατότητα να ενημερωθείτε σχετικά με την επεξεργασία των cookies από την Π.Ε. Καστοριά από την Πολιτική Cookies της Π.Ε. Καστοριάς.

Το e-mail και τη θεματική κατηγορία για την οποία επιθυμείτε να σας στέλνει ενημερώσεις και επικοινωνία η Π.Ε. Καστοριάς υφίστανται επεξεργασία με βάση τη συγκατάθεσή σας.

Στην περίπτωση άσκησης ή υπεράσπισης νομικών αξιώσεων η Π.Ε. Καστοριάς επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα σας με βάση το υπέρτερο έννομο συμφέρον της.

Β. Κατά τη χρήση της ιστοσελίδας της Ανοιχτής Διακυβέρνησης της ΠΔΜ (https://opengov.pdm.gov.gr/) :

– Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας κατά την υποβολή αιτήματός σας για παροχή των Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης μέσω της ιστοσελίδας http://apps.pdm.gov.gr/ στην οποία ανακατευθύνει ο Ιστοχώρος μας είναι απαραίτητη κατά την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας της ΠΔΜ.

– Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων ταυτότητας και σχολίου σας για τον σκοπό της συμμετοχής σας στις Διαβουλεύσεις βασίζεται στη συμμόρφωση της ΠΔΜ με τη σχετική νόμιμη υποχρέωσή της.

– Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων ταυτότητας (όνομα, επίθετο), e-mail, τίτλος, κύκλος υποβολής και σύντομης περιγραφής ιδέας και συνοδευτικού αρχείου βασίζεται στη συγκατάθεσή σας για την υποβολή ιδέας βελτίωσης ή απλοποίησης του τρόπου λειτουργίας μίας υπηρεσίας μέσω του Ιστοχώρου της ΠΔΜ.

– Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων περιουσιακής κατάστασης των αιρετών για τη δημοσίευση της Περιουσιακής Κατάστασης τους βασίζεται στη συμμόρφωση της ΠΔΜ με τη σχετική νόμιμη υποχρέωσή της.

– Η διαβίβαση των προσωπικών δεδομένων σε δημόσιες αρχές έπειτα από διάταξη ή απόφασή ή παραγγελία τους βασίζεται στη συμμόρφωση της ΠΔΜ με τη σχετική νόμιμη υποχρέωσή της.

Σημείωση: Όταν η νομική βάση επεξεργασίας είναι η συγκατάθεσή έχετε τη δυνατότητα να άρετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε. Η άρση της συγκατάθεσής σας ισχύει για το μέλλον.

Αποδέκτες των δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα των επισκεπτών ή/και χρηστών των υπηρεσιών του Ιστοχώρου μας κοινοποιούνται σε αποδέκτες αυτών με βάση την τήρηση των απαραίτητων προϋποθέσεων για την προστασία και ασφάλειά τους σύμφωνα με τον Κανονισμό 2016/679 καθώς και αφού έχουν υπογραφεί οι κατάλληλες συμβάσεις επεξεργασίας δεδομένων όταν αυτό είναι απαραίτητο.

Χρόνος διατήρησης των δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα που αφορούν στους επισκέπτες του Ιστοχώρου ή/και χρήστες του διατηρούνται για όσο χρόνο διαδράτε με τον Ιστοχώρο μας ή για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για τον σκοπό για τον οποίο τα συλλέξαμε και μετά διαγράφονται.

Ενδεικτικά τα προσωπικά δεδομένα από τις επισκέψεις στον Ιστοχώρο μας διαγράφονται αυτόματα μετά από την πάροδο 14 μηνών, τα στοιχεία επικοινωνίας e-mail και επιλογής θεματικής κατηγορίας όταν ο χρήστης άρει τη συγκατάθεσή του.

Τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζεται η ΠΔΜ για την παροχή των ηλεκτρονικών υπηρεσιών διατηρούνται σύμφωνα με τους αντίστοιχους χρόνους που τάσσει η κείμενη νομοθεσία.

Ασφάλεια δεδομένων

Για την προστασία των προσωπικών δεδομένων των χρηστών και επισκεπτών του Ιστοχώρου μας χρησιμοποιούμε ασφαλή σύνδεση (https://) και κατάλληλα και επαρκή μέτρα ασφαλείας δεδομένων για την αποτροπή του κινδύνου απώλειας, κακής χρήσης, μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης και κοινοποίησης των προσωπικών σας πληροφοριών.

Τα δικαιώματα σας

Όσον αφορά την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας, έχετε τα εξής δικαιώματα:

α) δικαίωμα πρόσβασης, δηλ. το δικαίωμα να πληροφορηθείτε εάν προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν υφίστανται επεξεργασία, να λάβετε αντίγραφο αυτών, να ενημερωθείτε σχετικά με την επεξεργασία τους, εφόσον η σχετική ενημέρωση δεν περιλαμβάνεται στην παρούσα.

β) δικαίωμα διόρθωσης, δηλ. το δικαίωμα να απαιτήσετε τη διόρθωση ανακριβών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

γ) δικαίωμα διαγραφής, δηλ. το δικαίωμα να ζητήσετε να διαγραφούν τα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν, όταν:

– έχετε ανακαλέσει τη συγκατάθεσή σας επί της οποίας βασίζεται η επεξεργασία,

– δεν χρειάζονται πλέον για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν,

– στην περίπτωση που διαπιστώσετε ότι υποβάλλονται κατ’ άλλο τρόπο ή παράνομα σε επεξεργασία,

– εάν αντιτάσσεστε στην επεξεργασία,

– τα προσωπικά δεδομένα σας πρέπει να διαγραφούν, ώστε να τηρηθεί νομική υποχρέωση βάσει του ενωσιακού δικαίου ή του ελληνικού δικαίου στην οποία υπόκειται η ΠΔΜ.

Η ΠΔΜ διατηρεί το δικαίωμα να μην υλοποιήσει το δικαίωμα διαγραφής σας εάν η επεξεργασία είναι απαραίτητη:

– για την τήρηση νομικής υποχρέωσης που επιβάλλει την επεξεργασία βάσει του δικαίου της Ένωσης ή  ελληνικού δικαίου

– για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στην ΠΔΜ,

– για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.

δ) δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας όταν:

– η ακρίβειά τους αμφισβητείται, ώστε να μπορέσετε να επαληθεύσετε την ακρίβειά τους

– η επεξεργασία είναι παράνομη αλλά δεν επιθυμείτε τη διαγραφή τους

– η επεξεργασία των δεδομένων δεν είναι πλέον απαραίτητη για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν, ωστόσο είναι απαραίτητα για την ΠΔΜ για την άσκηση ή υπεράσπιση νομικών απαιτήσεων

– εναντιώνεστε στην επεξεργασία τους και αναμένετε την επαλήθευση του αποτελέσματός της.

ε) δικαίωμα φορητότητας, δηλ. το δικαίωμα να ζητήσετε να λάβετε τα δεδομένα που σας αφορούν σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, καθώς και να διαβιβασθούν τα εν λόγω δεδομένα σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας και

στ) δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας, εκτός αν υφίστανται επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας.

ζ) δικαίωμα καταγγελίας στην αρμόδια Αρχή: έχετε το δικαίωμα, εάν θεωρείτε ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά σας όσον αφορά την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα https://www.dpa.gr/el.

Η ΠΔΜ δεν προβαίνει σε λήψη αποφάσεων με αποκλειστικά αυτοματοποιημένο τρόπο.

Τρόπος άσκησης δικαιωμάτων

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να απευθυνθείτε στην ΠΔΜ, αποστέλλοντας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ηλ. διεύθυνση: info@pdm.gov.gr ή dpo@pdm.gov.gr ή ταχυδρομικώς, στην ως άνω διεύθυνσή μας.

Η Φόρμα Υποβολής Αιτήματος Υποκειμένου των Δεδομένων είναι διαθέσιμη σε μορφή docx

Για να υπάρχει δυνατότητα στην ΠΔΜ να υλοποιήσει το αίτημα για την άσκηση του δικαιώματός σας θα πρέπει να έχετε υποβάλλει σαφές αίτημα και να σας ταυτοποιήσει. Το χρονοδιάγραμμα απόκρισης  στα αιτήματά σας είναι ένας μήνας από τη λήψη έγκυρου και ακριβούς αιτήματός, εκτός εάν αυτό είναι ιδιαίτερα περίπλοκο ή έχει υποβληθεί σειρά αιτημάτων σας μαζί, οπότε το χρονικό διάστημα αυτό θα παραταθεί στους τρεις μήνες.

Τροποποίηση Πολιτικής

Η Π.Ε. Καστοριάς διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί την παρούσα, ενώ το αναθεωρημένο κείμενο αυτής αποκτά ισχύ από την ημερομηνία ανάρτησής του.

 

Τελευταία τροποποίηση 19/7/2024.